首先在邮件中进行自我介绍,不然编辑也不知道你是谁,是哪篇文章的作者,自我介绍内容主要以自己的文章为主题,告知自己的文章题目和编号,这样有助于编辑进行核对。
然后是在邮件中介绍自己什么时候投递的,在什么时候收到的返修意见,然后表达自己已经按照修改意见修改好了,并且在什么时候把修改好的文章发送到杂志社了。
然后还需要向杂志社编辑表明自己催稿的原因,要让对方觉得不是在盲目催稿,确实是不得已才打扰的。同时也要向编辑表达歉意和表示感谢,这样能给编辑一个好印象,最后是表达出自己的期待以及祝福。这样一来一封有礼貌的邮件就完成了,下面是样例,供大家参考。
以上内容就是关于如何给中文期刊发邮件催稿的介绍,有些杂志社每天收到的稿件太多处理不过来,所以等待的时间比较久,所以最好是耐心等待,过了一两个月没消息就可以打电话或发邮件询问什么情况了。如果是通过我们走绿色投稿通道,就不用经过这一过程,会随时反馈投稿进度,能节省不少时间。